今年7月份以来,2021届毕业的函授学员都领到了自己心仪的毕业证书及学籍档案, 针对毕业生档案放置问题,整理了以几点,希望每一位已毕业或准备毕业的同学们都有所了解!
重要的事情说三遍。
严禁拆封!
严禁拆封!
严禁拆封!
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往届毕业生,曾出现了领取毕业证书和档案后,不明白档案的重要性,有当场私自拆封的行为,这是万万不可的。
毕业生在领取毕业证书时,一般会同时拿到一个黄色的牛皮纸档案袋,并且是有密封条密封的,这就是毕业生的档案,千万不要以为是給自己的或者好奇里面的内容就拆开来看,严禁拆封及自留。
档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意!
✪ 一是单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。
✪ 二是单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
✪ 三是办理个人委托存档。单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,毕业生可以前去办理个人委托存档。